Сертифицирование и Декларирование
продукции в России и странах ЕАС


Пн-Пт с 9 до 18

8 800 201-27-46

Заказать звонок

Что такое отказное письмо и на что оформляеться

Отказное письмо

Большая часть товаров, которые ввозятся на территорию Российской Федерации из заграницы, а также продукция, которая производится отечественными компаниями, подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия. Однако есть перечень товаров, которые не попадают под данное правило. Чтобы упростить ввоз такой продукции и ее продвижение на территории РФ, составляется отказное письмо.

Под отказным письмом о необходимости сертификации принято считать документ, который разъясняет, что конкретное наименование продукции не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».

Оформление отказных писем поможет юридическим лицам вести деятельность и проходить таможенный контроль, а контролирующим органам в свою очередь при наличии данного документа будет проще проверять разрешительные документы на продукцию.

Важно:В некоторых случаях оформление отказных писем является обязательным требованием, так как документ относится к справочному материалу.

Виды отказных писем

В зависимости от того, для чего оформляется отказное письмо, данные документы бывают:

  1. Для органов таможни — при поставке продукции, которая не подлежит обязательной сертификации и декларации.
  2. Для осуществления торговли на территории РФ — при необходимости участия в тендерах и государственных закупках.

По Федеральному Закону «О техническом регулировании» отказное письмо призвано нести справочную информацию. При этом из-за отсутствия данного документа могут возникнуть трудности при прохождении таможенного поста или организации предпринимательской деятельности на территории РФ. Сэкономить драгоценное время юридическим лицам как раз поможет отказное письмо.

Наша компания оказывает услуги по оформлению отказных писем. Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие вести данную деятельность. Выданные нами отказные письма правомерны на всей территории ЕАС.

Что содержится в отказном письме

Определенных требований к оформлению отказных писем на сегодняшний день нет. Текст документа составляется аккредитованным органом на листе бумаги А4 в произвольной форме. Обязательными сведениями, которые должны содержаться в документе, являются:

  • адрес, контактные данные, наименование органа, который выдает письмо;
  • наименование организации, получающей документ (если это ИП — указывается ФИО);
  • дата выдачи;
  • наименование продукции (код по ТН ВЭД и ОКП);
  • отметка о том, что указанная продукция не входит в перечень товаров, которые подлежат сертификации и декларации;
  • печать сертифицированного учреждения.

Получателем отказного письма может являться только одно юридическое лицо, при этом в перечень продукции может быть включено несколько наименований.

Для получения консультаций – свяжитесь с нами 7 (495) 722-94-74 или оставьте заявку

Как получить отказное письмо

Чтобы получить отказное письмо в нашей компании, клиенту необходимо подать заявку с указанием вида продукции, для которой оформляется документ, и цель его получения (торговля, таможня).

Также потребуется предоставить некоторые документы. Если составляется отказное письмо для таможни:

  1. Название фирмы заказчика и ее реквизиты (ИНН, ОРГН, КПП и т. д.).
  2. Описание продукции.
  3. Контракт поставки.
  4. Инвойс.
  5. Код ТНВЭД.

Если документ готовится для юридического лица, ведущего торговлю продукцией, для которой необходимо отказное письмо, то перечень бумаг выглядит так:

  • наименование юрлица и его реквизиты;
  • описание продукта и его характеристики;
  • код ОКП.

Законодательство РФ точно не устанавливает срок действия отказных писем в отношении того или иного продукта. На партию продукции оформляется письмо неограниченного срока действия.

Переоформление отказного письма может потребоваться, если:

  • продукт попал в перечень товаров подлежащих обязательной сертификации и декларации;
  • поменялось название и реквизиты фирмы-получателя;
  • изменился перечень выпускаемой продукции.

Если Вам необходимо оформить отказное письмо, то обращайтесь в наш сертифицированный центр и мы выполним заказ в кратчайшие сроки. Стоимость документа зависит от количества вносимых в него товаров. Готовый документы Вы можете забрать любым удобным способом:

  • при личном посещении компании;
  • в виде заказного почтового отправления;
  • курьерская доставка.

Наши сотрудники имеют высокую профессиональную подготовку, поэтому оформление отказного письма пройдет быстро и займет всего несколько дней. По всем интересующим вопросам Вы можете обращаться в наш центр по телефонам.

Заказать оформление отказного письма

Продукт для сертификации
ФИО или организация
Номер телефона *
Email *

* отмеченные поля обязательны для заполнения